Compte-tenu du contexte actuel de crise sanitaire, vous êtes invités à procéder au vote des points prévus à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale d’Hérault Tourisme exceptionnellement par consultation écrite.
Sachez que l'équipe d'Hérault Tourisme s'est organisée durant le confinement de ce printemps, pour assurer la totalité de ses missions. Le télétravail a été généralisé, et reste encore encouragé jusqu'à fin juin où tous nos collaborateurs réintègreront nos locaux, sauf nouvelle évolution de la pandémie.
Mais la prise en compte de cette situation sans précédent et des difficultés qu'elle a engendré dans nos organismes et nos entreprises nous a amené à proposer une modification du BP 2020 à l'occasion de la réunion de crise du Conseil d'Administration du 5 Mai 2020. Les administrateurs ont voté à l'unanimité la reventilation du budget prévisionnel afin d'aider l'ensemble de nos partenaires à surmonter cette épreuve.
BULLETIN DE VOTE
Merci de le télécharger et de le renvoyer d'ici le 30 juin 2020 à cgauthier@herault-tourisme.com
(ou par courrier à Hérault Tourisme, Maison du Tourisme, Avenue des Moulins Montpellier 34184 cedex 4).
AUTRES DOCUMENTS NECESSAIRES
Nous vous invitons à consulter les documents ci-dessous.
Résolution n°1 : Rapport d'Activité 2019
Il rappelle l'ensemble de la ressource humaine et financière mise en oeuvre et le détail des actions d'observation, d'ingénierie et de dévelopement, ainsi que de marketing et de communication.
Résolution n° 2 : Approbation des comptes de l'exercice 2019
Le résultat d’Hérault Tourisme s’élève pour l’année 2019 à + 24 889 €
Remarques principales :
Résolution n°3 : Rapport financier 2019, Budget 2020 et quitus de leur gestion aux administrateurs
Le rapport financier 2019 présente une analyse de l'activité, du bilan, propose une information financière détaillée du compte de résultat et précise les évènements significatifs survenus durant l'exercice écoulé.
Il présente enfin le budget prévisionnel 2020 tel que révisé par le conseil d'administration exceptionnel du 5 mai dernier.
Résolution n° 4 : Rapport du Commissaire aux comptes sur les conventions réglementées
